Программный комплекс количественно-качественного учета «Зерно»

Назначение Комплекса 


Программный Комплекс (ПК) «Зерно» предназначен для автоматизации оперативного и количественно-качественного учета зерна и продуктов его переработки. Комплекс может быть использован на элеваторах и перерабатывающих предприятиях, имеющих мукомольное, крупяное и комбикормовое производство, другие линии переработки сельхозпродукции.

ПК «Зерно» является лидером на рынке программных продуктов для автоматизации количественно-качественного учета, он имеет более 150 внедрений (см. здесь). Комплекс стал внутрикорпоративным стандартом в группах «Разгуляй», «ОГО», «ЭФКО», «НМЖК» и других известных агрохолдингах.

Использование ПК «Зерно» позволяет существенно снизить влияние (случайное или злонамеренное) человеческого фактора в учете и обеспечить достоверность учетных данных, уменьшить трудоемкость учетных работ, увеличить пропускную способность зоны приемки зерна.

Внедрение ПК «Зерно» осуществляют работающие в нашей компании высококлассные специалисты по количественно-качественному учету, накопившие огромный опыт работы с предприятиями отрасли. Они не только выполнят проект внедрения, но и смогут оказать содействие в постановке и совершенствовании учета на предприятии, их консультациями можно будет воспользоваться и впоследствии в рамках послепроектной технической поддержки Комплекса.

В настоящем документе представлены функциональные возможности Комплекса, а также содержание и сроки выполнения работ по его внедрению.

Базовые характеристики Комплекса 


1. Соответствие отраслевым требованиям: Комплекс полностью соответствует отраслевым требованиям к методике и документообороту количественно-качественного учета зерна и продуктов его переработки.

2. Автоматизация всех основных бизнес-процессов (деловых процедур): в Комплексе автоматизированы

  • договорная работа с поклажедателями, давальцами и поставщиками;
  • приемка зерна с автотранспорта и железнодорожного транспорта; 
  • сушка, очистка, наблюдение за хранящимся зерном; 
  • переработка зерна: производство муки, крупы, комбикормов, масла (составление рецептур помольных смесей, комбикормов; подача сырья в переработку, учет выработки продукции, зачистка производственного корпуса); 
  • переоформление, отгрузка зерна и продукции; 
  • внутреннее перемещение зерна и продукции по местам хранения; 
  • складской учет зерна и продукции; 
  • количественно-качественный учет зерна и продукции в лаборатории и оперативном отделе бухгалтерии, зачистка партий; 
  • учет и анализ оказанных услуг. 

В Комплексе реализовано около 90 регламентированных печатных форм и управленческих отчетов.

3. Рабочие места Комплекса устанавливаются непосредственно в точках возникновения и обработки информации, формирования выходных первичных документов и отчетных форм:

  • в визировочной лаборатории, 
  • на авто и ж/д весовых, 
  • в оперативном отделе бухгалтерии, 
  • в производственно-технологической лаборатории, 
  • на производственных участках (элеватор, мельница, крупоцех, комбикормовый цех, маслоцех), 
  • на складах готовой продукции, 
  • у юриста, 
  • в службе безопасности. 

4. Интеграционные возможности:

  • Комплекс интегрируется в единую информационную систему с любыми продуктами «1С», в т.ч. с «1С:Управление производственным предприятием 8» и отраслевыми решениями на его основе, при этом обеспечивается автоматическое согласование справочников и обмен оперативной информацией между базами данных. 
  • В интересах комбикормового производства Комплекс интегрируется с программой расчета рецептуры комбикормов «Корм-Оптима». 

5. Средства обеспечения экономической безопасности: В Комплексе реализованы

  • автоматический съем веса с любых тензометрических автомобильных и железнодорожных весов; 
  • видеоконтроль операций взвешивания с сохранением изображения зоны весов в момент взвешивания; 
  • штрих-кодирование для идентификации груза, для обезличивания проб в лаборатории. 
  • разграничение прав доступа пользователей к задачам и данным; 
  • авторизация операций, журнализация действий пользователей. 

6. Система настроек: Комплекс обладает развитой системой настроек учетных схем и отчетных форм, что позволяет адаптировать Комплекс к специфике учета Заказчика, как правило, без программирования. Благодаря этому, а также отработанной методике внедрения работы по внедрению Комплекса до передачи его в эксплуатацию занимают не более двух-трех недель.

Дополнительные возможности 


1. С целью автоматического съема учетных данных Комплекс может быть подключен к любому измерительному и дозирующему оборудованию, допускающему связь с компьютером, – это могут быть бункерные весы, дозаторы, счетчики мешков и т.п. 

2. Если на предприятии автоматизировано управление технологическими процессами, то может быть обеспечена автоматическая передача в Комплекс учетных данных из соответствующих автоматизированных систем. 
 
3.В Комплексе реализована возможность управления движением автотранспорта по территории предприятия с использованием разнообразных технических средств: электронных (контактных и бесконтактных) меток, светофоров, шлагбаумов, ИК-барьеров для контроля периметра весовой платформы.

Консолидация данных: ПК «Свод» 


1. ПК «Свод» является инструментом концентрации и консолидации информации из баз данных нескольких экземпляров ПК «Зерно».

2. Основное назначение ПК «Свод» – создание систем формирования консолидированной отчетности в управляющей компании холдинга, на предприятиях которого установлен ПК «Зерно». В этом случает компоненты ПК «Свод» устанавливаются на каждом предприятии и в Центре – Управляющей Компании.


3. Ключевые достоинства Системы концентрации и консолидации данных на основе ПК «Свод» таковы:
  • функционирование Системы происходит практически в автоматическом режиме, вмешательство пользователя-администратора может потребоваться только в Центре для согласования справочников; 
  • информация передается в Центр по произвольному настраиваемому расписанию; объем передаваемой в Центр информации в каждом сеансе связи невелик; как следствие, Система позволяет осуществлять мониторинг деятельности предприятий по всему холдингу практически в режиме «реального времени»
  • в ПК «Свод» реализован достаточно богатый набор настраиваемых оперативных и аналитических отчетов; кроме того, имеются средства построения новых отчетов; 
  • в Системе реализован VIP-сервис, обеспечивающий для каждого члена руководства автоматическое формирование индивидуального набора отчетов по индивидуальному расписанию. 

4. Опыт внедрения: системы консолидации данных на основе ПК «Свод» созданы в нескольких зерновых холдингах; наиболее масштабный проект реализован в Группе «Разгуляй», где система охватывает двадцать предприятий и Зерновую компанию «Разгуляй».

Проект внедрения 


1. Типовой проект внедрения ПК «Зерно» предусматривает реализацию всех базовых возможностей Комплекса. Содержание и сроки выполнения работ по проекту таковы:
  • Внедрению предшествует экспресс-обследование, выполняемое дистанционно, с помощью анкеты-опросника. 
  • Внедрение выполняется «под ключ» и включает следующие работы: 
    • установка Комплекса в локальную вычислительную сеть предприятия;
    • настройка связи Комплекса с используемой на предприятии учетной системой «1С»;
    • настройка Комплекса в соответствии со спецификой учета на предприятии; 
    • настройка связи с программой «Корм-Оптима», если она используется на предприятии; 
    • подключение к Комплексу автомобильных и железнодорожных тензовесов; 
    • подключение средств видеоконтроля (при желании Заказчика и наличии соответствующего оборудования); 
    • обучение персонала Заказчика в процессе реальной работы с Комплексом (заполнение справочников, ввод остатков, ввод текущей информации, получение отчетных форм и т.п.); 
    • выполнение контрольных расчетов и передача в опытную эксплуатацию; 
    • сопровождение в период опытной эксплуатации. 
  • Работы по внедрению Комплекса до передачи его в опытную эксплуатацию занимают не более двух-трех недель. Такие сжатые сроки достигаются благодаря гибким возможностям адаптации Комплекса к специфике учета на предприятии Заказчика и отработанной методике внедрения. 
  • Продолжительность опытной эксплуатации составляет один месяц. В этот период специалисты компании консультируют сотрудников предприятия, оказывают содействие в эксплуатации Комплекса как дистанционно, так и (при необходимости) с выездом на предприятие. 
  • Конечный результат Проекта – реальная работа пользователей с Комплексом в реальном времени

2. Дополнительные возможности ПК «Зерно» реализуются в рамках индивидуального (заказного) проекта. Такой проект включает ознакомление с оборудованием и с технической документацией к нему, разработку и согласование технических требований к дополнительному функционалу, программную реализацию и внедрение на предприятии.

3. Создание Системы консолидации данных в холдинге:
  • Внедрение Периферийной части ПК «Свод» осуществляется одновременно с внедрением ПК «Зерно» и в те же сроки. 
  • Внедрение Ядра ПК «Свод» в Управляющей компании выполняется в течение нескольких дней непосредственно на объекте. 

Послепроектное обслуживание 


1. Помимо гарантийных обязательств, по завершении внедрения в рамках соответствующего договора обеспечивается техническая поддержка, включающая консультирование сотрудников Заказчика по работе с ПК («горячая линия») и предоставление регулярно выходящих обновлений, расширяющих функционал ПК, а также отражающих изменения в законодательстве.

2. Работы, связанные с реализацией индивидуальных пожеланий Заказчика, могут быть выполнены в рамках дополнительных заказов к договору на техническую поддержку.

Дополнительные материалы 


Для дополнительного ознакомления с продуктами ПК «Зерно» и ПК «Свод» можно скачать следующие материалы:


По запросу может быть выслано подробное описание функционала ПК «Зерно».