Программный комплекс количественно-качественного учета «Зерно»

Назначение Комплекса 

Программный Комплекс (ПК)«Зерно» предназначен для автоматизации оперативного и количественно-качественного учета зерна и продуктов его переработки. Комплекс может быть использован на элеваторах и перерабатывающих предприятиях, имеющих мукомольное, крупяное и комбикормовое производство, другие линии переработки зернового и масличного сырья.

ПК «Зерно» является лидером на рынке программных продуктов для автоматизации количественно-качественного учета, он имеет около 170 внедрений (см. здесь). Комплекс стал внутрикорпоративным стандартом в группах  «ЭФКО», «НМЖК», "Доминант",  "БИ АЙ Гранум", «Разгуляй», «ОГО»,и других известных агрохолдингах.

Использование ПК «Зерно» позволяет существенно снизить влияние (случайное или злонамеренное) человеческого фактора в учете и обеспечить достоверность учетных данных, уменьшить трудоемкость учетных работ, увеличить пропускную способность зоны приемки зерна.

Внедрение ПК «Зерно» осуществляют работающие в нашей компании высококлассные специалисты по количественно-качественному учету, накопившие огромный опыт работы с предприятиями отрасли. Они не только выполнят проект внедрения, но и смогут оказать содействие в постановке и совершенствовании учета на предприятии, их консультациями можно будет воспользоваться и впоследствии – в рамках послепроектного сопровождения Комплекса.

В настоящей Аннотации представлены информация о функциональных возможностях Комплекса и о проекте его внедрения.

Базовые характеристики Комплекса 

1. Соответствие отраслевым требованиям: Комплекс полностью соответствует отраслевым требованиям к методике и документообороту количественно-качественного учета зерна и продуктов его переработки.

2. Автоматизация всех основных бизнес-процессов (деловых процедур): в Комплексе автоматизированы
  • договорная работа с поклажедателями, давальцами и поставщиками;
  • приемка зерна с автотранспорта и железнодорожного транспорта;
  • учет талонов комбайнеров;
  • сушка, очистка, наблюдение за хранящимся зерном; 
  • переработка зерна – производство муки, крупы, комбикормов, масла: составление рецептур помольных смесей, комбикормов; подача сырья в переработку, учет выработки продукции, зачистка производственного корпуса; 
  • переоформление, отгрузка зерна и продукции; 
  • внутреннее перемещение зерна и продукции по местам хранения; 
  • складской учет зерна и продукции; 
  • количественно-качественный учет зерна и продукции в лаборатории и оперативном отделе бухгалтерии, зачистка партий; 
  • учет и анализ оказанных услуг. 
В Комплексе реализовано более 100 регламентированных печатных форм и управленческих отчетов.

3. Рабочие места Комплекса устанавливаются непосредственно в точках возникновения и обработки информации, формирования выходных первичных документов и отчетных форм:
  • на КПП,
  • в визировочной лаборатории, 
  • на автомобильных и ж/д весовых, 
  • в оперативном отделе бухгалтерии, 
  • в производственно-технологической лаборатории, 
  • на производственных участках (элеватор, мельница, крупоцех, комбикормовый цех, маслоцех), 
  • на складах готовой продукции, 
  • у юриста, 
  • в службе безопасности.
4. Интеграционные возможности:
  • Комплекс интегрируется в единую информационную систему с любыми учетными системами «1С», при этом обеспечивается автоматическое согласование справочников и обмен оперативной информацией между базами данных. 
  • В интересах комбикормового производства Комплекс интегрируется с программой расчета рецептуры комбикормов «Корм-Оптима».
5. Средства обеспечения экономической безопасности: В Комплексе реализованы
  • автоматический съем веса с любых тензометрических автомобильных и железнодорожных весов, отображение снятого веса на внешнем табло; 
  • видеоконтроль и фотофиксация операций взвешивания; 
  • штрихкодирование для идентификации документов, для обезличивания проб в лаборатории. 
  • контроль нахождения транспорта на территории предприятия, формирование соответствующих отчетов;
  • разграничение прав доступа пользователей к задачам и данным; 
  • авторизация операций, журнализация действий пользователей;
  • контроль изменений справочников и документов с детализацией до реквизитов и операций «как было / как стало» (опционально).
6. Система настроек: Комплекс обладает развитой системой настроек учетных схем и отчетных форм, позволяющих адаптировать Комплекс к специфике учета Заказчика, как правило, без программирования.

7. Документация: Комплекс снабжен подробной документацией для пользователей и администратора.

8. Учет по нескольким предприятиям. Сводная отчетность
  • Комплекс позволяет вести учет в общей информационной базе по нескольким предприятиям (юридическим лицам или ИП), ведущим деятельность как на одной производственной площадке, так и на различных (территориально удаленных) производственных площадках. В этом случае сводная отчетность по группе предприятий формируется непосредственно в Комплексе..
  • Сводная отчетность при ведении учета в различных базах формируется с применением специальных средств

Дополнительные возможности

1. Автоматический съем учетных данных:  
  • С целью автоматического съема учетных данных Комплекс может быть подключен к бункерным весам, дозаторам, счетчикам мешков и т.п.
  • Если на предприятии действует АСУ ТП, то может быть обеспечена автоматическая передача в Комплекс учетных данных из этой системы.
  2. Автоматизация контроля и управления. В Комплексе предусмотрены следующие возможности:
  • контроль периметра весовой платформы с применением ИК-барьеров;
  • управление прохождением весовой с использованием светофоров и/или шлагбаумов;
  • применение информационных табло для подачи команд водителю;
  • применение RFID (радиочастотной идентификации) либо иных средств автоматической идентификации для автоматизации контроля и управления прохождением автотранспорта по территории предприятия вплоть до полной автоматизации взвешивания на "безлюдных" весовых;
  • SMS-оповещения о нештатных ситуациях, автоматически рассылаемых ответственным лицам (руководство, СБ) по согласованному списку абонентов.
Подробнее см. здесь 

Проект внедрения

1. Типовой проект внедрения ПК «Зерно» предусматривает реализацию всех базовых возможностей Комплекса.

Внедрение выполняется «под ключ» и включает следующие работы:
  • установка Комплекса в локальную вычислительную сеть предприятия;
  • настройка связи Комплекса с используемой на предприятии учетной системой «1С»;
  • настройка Комплекса в соответствии со спецификой учета на предприятии; 
  • настройка связи с программой «Корм-Оптима», если она используется на предприятии; 
  • подключение к Комплексу автомобильных и железнодорожных тензовесов; 
  • подключение средств видеоконтроля и фотофиксации зоны взвешивания (при желании Заказчика и наличии соответствующего оборудования); 
  • обучение персонала Заказчика в процессе реальной работы с Комплексом (заполнение справочников, ввод остатков, ввод текущей информации, получение отчетных форм и т.п.); 
  • выполнение контрольных расчетов и передача в опытную эксплуатацию; 
  • сопровождение в период опытной эксплуатации.
Работы по внедрению Комплекса до передачи его в опытную эксплуатацию занимают одну-две недели. Такие сжатые сроки достигаются благодаря гибким возможностям адаптации Комплекса к специфике учета на предприятии Заказчика и отработанной методике внедрения.

Продолжительность опытной эксплуатации составляет один месяц. В этот период специалисты компании консультируют сотрудников предприятия, оказывают содействие в эксплуатации Комплекса.

Конечный результат Проекта – реальная работа пользователей с Комплексом в реальном времени
.

Внедрению предшествует экспресс-обследование, выполняемое дистанционно, с помощью анкеты-опросника.

2. Дополнительные возможности ПК «Зерно» реализуются в рамках индивидуального (заказного) проекта. Такой проект включает ознакомление с оборудованием и с технической документацией к нему, разработку и согласование технических требований к дополнительному функционалу, программную реализацию (при необходимости) и внедрение на предприятии.

3. Проект внедрения, как правило, реализуется без выезда на предприятие, с использованием удаленного доступа к вычислительным ресурсам Заказчика и средств телекоммуникаций. При необходимости специалист компании выезжает на предприятие.

Послепроектное сопровождение

Послепроектное сопровождение осуществляется в рамках соответствующего договора. Договор на сопровождение, заключаемый на каждый очередной календарный год, предусматривает
  • техническую поддержку: консультирование пользователей по работе с Комплексом, предоставление обновлений, расширяющих функционал Комплекса, а также отражающих изменения в законодательстве;
  • работы, не связанные с технической поддержкой: индивидуальные доработки в соответствии с пожеланиями Заказчика, подключение нового оборудования и др.

Дополнительная информация

Дополнительная информация по ПК "Зерно" предоставляется по запросу.